個人情報の取扱いについて

 

 当社は、お客様との不動産取引、管理等に当たり、お客様から個人情報を提供いただくことになりますので、個人情報保護法に従い、個人情報の利用目的、共同利用又は第三者提供等につき公表いたします。

 

【個人情報保護の方針】

   
 

 平和システム株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令や社会秩序を尊重、厳守し個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

 

【個人情報の取得、利用、提供】

   
 

 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、お客様の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに従って行います。

 

【個人情報の利用目的】

   
 
  • (1) 不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること
  • (2) 賃貸借契約(連帯保証契約を含む)、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
  • (3) 不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること
  • (4) 上記 (1)〜(3)の役務、情報を提供するために、郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
  • (5) お客様からのお問合わせに応じるため 及び(4)の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  • (6) 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として 及びその資料として保管すること
  • (7) お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号の情報を使用すること
 

【個人情報の第三者への提供】

   
 

 お客様から提供いただいた個人情報につきましては、上記の「個人情報の利用目的」を達成するために必要な範囲で、第三者に対して提供します。お客様からお申し出がありましたら、提供は中止します。

  • (1) 契約の相手方及び貸し希望者、借り希望者
  • (2) 他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社
  • (3) 対象不動産について、管理の必要がある場合における管理業者
  • (4) 金融機関、損害保険会社、保証委託会社、司法書士、土地家屋調査士、住宅関連サービス等を行う企業
  • (5) 事故や災害が発生したときに、親族等から問い合わせがあった際の当該親族等
  •   ア、提供する情報は、氏名、住所、電話番号、その他安否確認に必要な項目です。
  •   イ、提供は、書面、電話又は口答により行います。
 

【個人情報の保護対策】

   
 
  • (1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • (2) 当社が取得した個人情報は、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な管理処置・予防処置に努めます。
 

【個人情報の開示・訂正等】

   
 

 当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお客様からの申し出については、本人であることを確認した上で、速やかに行います。

 

【個人情報保護に関する問い合わせ】

   
 

 当社の個人情報の取扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記までご連絡いただきたく存じます。


(1) 個人情報の取扱窓口:

平和システム株式会社

(2) 苦情・相談窓口  :

賃貸事業部

電話番号

048−832−8800

FAX

048−833−8200

E-mail

info@h-sys.co.jp